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Plataforma

Visão Geral

A Plataforma Compras IA foi concebida para trazer agilidade, transparência e conformidade aos processos de compras públicas. Desenvolvida pela Sinerji, a plataforma combina recursos de inteligência artificial, análise estatística e conhecimento jurídico para automatizar e otimizar todas as etapas do ciclo de aquisição — desde a elaboração de documentos preparatórios até a pesquisa de preços e suporte em dúvidas legais.

Seu grande diferencial está na integração de três sistemas avançados:

  • Gerador de Documentos Preparatórios
  • Assistente de IA para Suporte Jurídico
  • Pesquisa de Preços Inteligente

Juntos, eles proporcionam uma experiência completa, diminuindo retrabalhos, padronizando procedimentos e reduzindo riscos de não conformidade com a legislação.

Gerador de Documentos Preparatórios

Descrição:

O Gerador de Documentos Preparatórios agiliza a criação de peças essenciais para o processo licitatório, incluindo:

  • Documento de Formalização da Demanda (DFD)
  • Estudo Técnico Preliminar (ETP)
  • Termo de Referência (TR)
  • Mapa de Riscos
  • Editais, entre outros

Funcionamento:

  • Modelos Oficiais: baseado em normas e diretrizes reconhecidas (CGU/AGU, TCU, MGISP), proporcionando maior aderência às melhores práticas.
  • Preenchimento Automatizado: a plataforma puxa informações pertinentes (objetivo da compra, justificativas, especificações técnicas, estimativa de custos) e preenche automaticamente campos-chave.
  • Edição Colaborativa: permite que diferentes usuários participem simultaneamente da elaboração, garantindo atualizações em tempo real e histórico de alterações.

Vantagens:

  • Padronização de documentos: maior consistência e profissionalismo.
  • Redução de Erros: minimiza inconsistências e lapsos de conformidade.
  • Agilidade: documentos que antes levavam dias para serem compilados podem ser gerados em poucas horas ou minutos.

Assistente de IA para Suporte Jurídico

Descrição:

O Assistente de IA atua como um consultor virtual, respondendo dúvidas sobre leis, decretos e normativas que regem compras públicas. Utiliza um modelo de Processamento de Linguagem Natural (PLN) para compreender perguntas em português, oferecendo fundamentação jurídica baseada na legislação brasileira e na jurisprudência do TCU.

Funcionamento:

  • Base de Conhecimento Atualizada: o sistema é alimentado com textos legais, acórdãos e orientações dos principais órgãos de controle.
  • Busca Contextual: entende perguntas com base no contexto (ex.: “Como justificar a dispensa de licitação neste caso?”) e apresenta referências normativas pertinentes.
  • Personalização: pode ser configurado para contemplar normas e procedimentos internos de um órgão específico, oferecendo respostas ainda mais alinhadas à realidade de cada entidade.

Vantagens:

  • Conformidade Legal: embasamento sólido nas leis e jurisprudências em vigor.
  • Economia de Tempo: dispensa a necessidade de longas buscas manuais em legislações e portais.
  • Apoio na Tomada de Decisão: fornece orientações que reforçam a segurança jurídica do processo.

Pesquisa de Preços Inteligente

Descrição:

Este sistema permite buscar e analisar preços de bens e serviços de forma moderna e precisa, reduzindo riscos de sobrepreço ou superfaturamento. Ideal para obter cotações confiáveis, embasando etapas como ETP, TR e composição dos valores nos processos de compra.

Funcionamento:

  • Busca Semântica: diferentemente de pesquisas por palavra-chave, a busca semântica entende o contexto das descrições. Isso facilita encontrar informações, mesmo que termos ou códigos de produto variem.
  • Filtros Avançados e Segmentação: refinamento de resultados por local de entrega/execução, faixas de datas, intervalos de valores e outros critérios específicos.
  • Identificação e Descarte de Outliers: detecta valores fora da realidade de mercado, minimizando inconsistências.
  • Contexto do Preço: mostra informações como contrato, fornecedor, comprador, prazo de entrega e garantia, oferecendo mais segurança na escolha do valor de referência.
  • Integração Automática: permite inserir instantaneamente os valores selecionados nos documentos gerados, agilizando a formação das estimativas de custos.
  • Metodologia Estatística Ajustável: a plataforma sugere automaticamente médias, medianas ou exclusão de outliers, seguindo normas oficiais. Com apenas um clique, aplica métodos de saneamento de dados, permitindo a obtenção de resultados mais robustos.
  • Relatórios Auditáveis: cada pesquisa gera um relatório padronizado com todas as decisões tomadas, transparência fundamental em processos de auditoria e controle

Vantagens:

  • Confiabilidade: cotações respaldadas por dados concretos e metodologia consistente.
  • Rapidez: elimina a necessidade de analisar manualmente diversas fontes, integrando tudo em um só lugar.
  • Segurança e Transparência: resultados auditáveis que facilitam a prestação de contas e a defesa do processo licitatório.

Por que Adotar a Plataforma Compras IA?

Economia de Tempo e Recursos

Redução significativa do trabalho manual, acelerando a elaboração de documentos e pesquisas.

Confiabilidade Jurídica

Assistência embasada nas legislações e orientações dos órgãos de controle, permitindo mais segurança nos processos.

Padronização e Controle

Documentos unificados, relatórios auditáveis e métricas claras para acompanhamento.

Flexibilidade e Integração

Personalização de fluxos, adaptação a normas internas e integração com sistemas oficiais de compras.

Transparência e Segurança

Geração de histórico e justificativas facilmente verificáveis, contribuindo para maior confiança da sociedade no gasto público.

Como Funciona na Prática

Acesso à Plataforma
Cada usuário possui login e permissões conforme seu papel no processo (analista, gestor, jurídico, etc.).
Configuração Inicial
Ajuste das preferências do órgão:
normas específicas, políticas internas e templates de documentos.
Elaboração de
Documentos
Geração automatizada, revisões e aprovações em um ambiente colaborativo.
Elaboração de Documentos
Geração automatizada, revisões e aprovações em um ambiente colaborativo.
Consultas ao Assistente
de IA
Perguntas e respostas diretamente no sistema, com registro de histórico.
Consultas ao Assistente de IA
Perguntas e respostas diretamente no sistema, com registro de histórico.
Pesquisa
de Preços
Busca, aplicação de filtros, exclusão de outliers e importação dos dados ao documento final.
Pesquisa de Preços
Busca, aplicação de filtros, exclusão de outliers e importação dos dados ao documento final.
Relatórios e Auditorias
Emissão de relatórios padronizados, armazenando justificativas e rastreabilidade de cada etapa.

Agende uma Demonstração

Descubra como a Plataforma Compras IA pode elevar o nível de eficiência e conformidade nos seus processos de licitação e contratação. Agende uma demonstração e conheça, na prática, cada funcionalidade que faz desta solução uma referência em inovação para o setor público.

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