Cada processo com responsável, e cada setor vendo só o que precisa
Sem responsável definido, ninguém sabe quem está cuidando do processo. E tudo aberto para todos vira bagunça.
Ao criar o processo, indique em "Responsáveis pelo processo" quem conduz o trabalho. E o administrador define, setor a setor, quem vê e quem edita os processos: só o próprio setor, a instituição inteira para consulta, ou setores escolhidos.
"Novo processo": setor responsável e "Responsáveis pelo processo" desde a criação.
Como usar
- Em "Novo processo", preencha "Responsáveis pelo processo"; dá para marcar mais de um servidor.
- Administrador: em "Gestão de acesso" › "Setores", clique em "Novo setor" ou no lápis "Editar setor".
- Em "Visibilidade dos processos do setor", escolha "Privado", "Visível à instituição" (todos veem, só o setor edita) ou "Editável por setores selecionados", e clique em "Salvar setor".
- Na lista de processos, as abas "Meus processos", "Do meu setor", "Compartilhados" e "Instituição" separam o que é de cada um.
Texto conferido na versão 6.0 do Compras IA, em (horário de Brasília). As telas mudam a cada versão: se algo estiver diferente na sua conta, confira a versão no pé do menu lateral ou fale com o suporte.